Varstvo zasebnosti in svetovanje
Svetujemo pri vseh vidikih varstva osebnih podatkov – od zbiranja, uporabe, posredovanja in hrambe do varovanja osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.
Varstvo zasebnosti, skladnost in zaupanje
Varstvo zasebnosti
Varstvo osebnih podatkov kot del urejenega poslovanja
Varstvo zasebnosti in pravilno upravljanje osebnih podatkov sta pomembna dela zakonitega in odgovornega poslovanja.
VARGO zagotavlja strokovno pomoč pri zagotavljanju skladnosti z GDPR in ZVOP-2.
Vzpostavitev sistema na ključ
- Pregled obstoječega stanja
- Priprava dokumentacije
- Dokumenti za spletno stran
- Evidence dejavnosti obdelave
- Notranji pravilniki in postopki
- Ureditev pravnih podlag
- Pogodbe z obdelovalci
- Postopki ob kršitvah varstva osebnih podatkov
- Ureditev področja videonadzora
- Pomoč pri zahtevah posameznikov
Izobraževanje zaposlenih
Izobražujemo zaposlene o njihovih odgovornostih pri vsakodnevnem ravnanju z osebnimi podatki ter zagotavljamo praktično usposabljanje, prilagojeno poslovanju organizacije.
Strokovna podpora
Nudimo nadaljnje svetovanje in podporo pri novih vprašanjih, spremembah procesov ter drugih situacijah s področja varstva osebnih podatkov.
Skladnost v vsakodnevnem poslovanju
Celovito varstvo zasebnosti v vaši organizaciji
Učinkovita ureditev se začne s pregledom osebnih podatkov, ki jih organizacija zbira, namena njihove uporabe in oseb, ki lahko do njih dostopajo. Na tej podlagi preverimo pravne podlage, roke hrambe, pogodbe z zunanjimi obdelovalci in postopke za uveljavljanje pravic posameznikov.
Dokumentacijo povežemo z dejanskimi delovnimi procesi, določimo odgovornosti ter pripravimo jasna navodila za zaposlene. Posebno pozornost namenimo tudi videonadzoru, varnemu posredovanju podatkov in pravilnemu odzivu ob morebitni kršitvi. Tako varstvo zasebnosti ne ostane zgolj formalna obveznost, temveč postane razumljiv in uporaben del vsakodnevnega dela.
Pri razlagi zakonodajnih zahtev upoštevamo GDPR, ZVOP-2 in uradna pojasnila Informacijskega pooblaščenca. Rešitve prilagodimo velikosti, dejavnosti in konkretnim tveganjem posamezne organizacije. Organizaciji pomagamo tudi pri rednem preverjanju ureditev, posodabljanju dokumentacije in uvajanju sprememb, da postopki ostanejo skladni, pregledni ter učinkoviti tudi ob razvoju poslovanja.
Sistem varstva osebnih podatkov ne sme ostati le na papirju – mora delovati v praksi, vsak dan.
GDPR
ZVOP-2
Dokumentacija
Videonadzor
Izobraževanje
